去年年底清了一次数自己的工具清单，发现三分之一都换了名字。有的是被收购，有的团队直接散了。AI 办公这个方向变得太快，快到我都懒得追新了，现在只挑那种"用一周没出问题就留着"的东西。
下面这几个方向，是我自己觉得今年值得留意的。不是榜单，也不是什么预测。
会议记录：从"转文字"变成"替我记事"
前两年大家对会议工具的期待就是转写准不准。这个现在基本不算问题了。重点已经挪到会后那份东西能不能直接用。
我同事上周跟我说，他们部门开完周会，工具直接生成了一份带负责人和截止时间的任务清单，还能同步到项目看板。他说他基本没改。这话我不全信，但我自己试了一下，改个三五处是真的，比从零开始写强太多。
差别在哪？转写工具给你一份逐字稿，你还得自己从头读一遍。新一代的工具是先读完再给你结论，还记得上次会说了什么。有点像身边多了个从不走神的记录员。麻烦的是，它偶尔会把两个不同人的观点混成一个人的，这种情况你只能自己回头核。
能动手的 Agent，比能聊天的值钱
文档和表格这块，我的判断变得比较明确：光会聊天的没什么用，能替我点下去、填进去的才有价值。
举个具体场景。每月做数据复盘，以前的流程是导出、清洗、贴图表、写结论，两三个小时。现在有些工具能直接连数据库，你丢一句"看下这个月留存和上个月的差异"，它跑完给你一张图和几行解释。跑错的情况当然有，所以我现在会盯着它第一步。只要方向对，剩下就是改措辞的事。
我们在做幻简 AI 的时候发现，用户真正在意的不是模型多聪明，而是它有没有把脏活干了，比如把十几个格式混乱的文件对齐、把重复的字段合掉。这些事听着不性感，但省下来的时间是实打实的。
所以我看这类工具，会先问几个问题：
- 它能不能读我的原始文件，而不只是让我粘贴一段文本
- 出错的时候会不会报错，还是闷头编一个答案给我
- 它记不记得上下文，还是每次都从零开始
只会给建议、碰不到我文件的工具，我一般用完就卸。
还没想明白的一件事：入口在哪
有个问题我到现在也没完全想清楚。这些能力最后会落在哪儿？是落在一个独立的 AI 应用里，还是散在 Word、Excel、飞书这些老工具里当一个按钮？
我个人的感觉是，独立应用赢在体验完整，但它要求你改习惯，你得记得打开它。而长在老工具里的功能，你可能一年都不会点一次，可一旦点了它就在那儿。两边都有道理。我现在的做法是，重要的活儿用独立工具，杂事就在原工具里让它顺手做了。
还有一个笨办法但挺准：别只看演示视频，演示都是精心挑过的数据。拿你自己最乱的那份文件喂给它，看它崩不崩。
今年我不打算追太多新东西了。工具这东西，留得住比见过得多重要。